訂製家具的第一步是丈量現場，設計師會親自到府測量牆面長寬、高度、插座與樑柱位置，並了解屋主的收納需求與風格喜好。丈量一般安排於預約後3個工作天內完成，所需時間約1至2小時。
丈量完成後，設計師會根據數據與需求繪製設計提案，包括平面配置、立面圖與材質建議。初稿設計時間約為5至7個工作天，如有調整，建議再預留2至3天進行細節討論與修正。
設計方案確認後，會製作詳細施工圖，施工圖標示家具尺寸、內部分隔、門片開啟方向與五金配件配置，確保工廠製作精確。圖面審核與簽署約需3至5個工作天。
製作階段依照家具數量與設計複雜度不同，工期約為15至30個工作天。若設計中包含特殊加工，如烤漆、玻璃、異材質拼接，則建議多預留5個工作天以避免延誤。
家具製作完成後安排現場安裝，作業包含搬運、組裝、定位與五金調整。安裝時間視家具數量與現場條件不同，約為1至3天。整體流程建議預留約8週，確保裝修進度順利銜接。
尺寸靈活度方面，訂製家具可經由現場丈量，針對牆面凹凸、斜頂高度與管線走向微調櫃體深、寬、高，將轉角、L型走廊與倒梯形窗台都納入配置，免去填縫條或現場裁切的繁瑣；現成家具則僅有工廠既定規格，面對不方正格局常出現空隙或阻礙動線的情況。
材質選擇上，訂製方案提供中密度板、多層實木或實木芯板等多種主體材料，並能結合人造石檯面、金屬拉手、玻璃門扇或高耐磨飾板；若有防潮、防刮、抗菌或阻燃需求，也能同步納入生產工藝；現成家具多以統一飾面與標配五金量產，若要升級質感或功能，多仰賴後續更換配件或委託改造。
風格整合能力則在於訂製家具可於設計圖階段，同步規劃門板線條、隱藏把手、鏤空細節與櫃內隔板，並與地板紋理、壁面色調及燈光氛圍達到無縫協調；現成家具雖有多款配色與模組可選，但若要完美銜接既有裝潢，往往須進行二次油漆、貼膜或添置配件。
選擇時，可依據空間結構複雜度、使用需求與交期考量，若追求最高度貼合與機能優化，且能接受兩到四週製作期，訂製家具可提供專屬化場域；若重視快速佈置與成本效益，空間規則且即裝即用，現成家具則更為合適。
訂製電視櫃依據空間大小和影音設備的尺寸，量身打造出合適比例。中央多設計為開放式層架，方便擺放電視和音響設備，兩側及底部配備抽屜與封閉櫃體，用來收納遙控器、線材及光碟。背板常設有走線孔與通風孔，保持線路整潔並確保設備散熱。
衣櫃的內部分區有長衣吊掛區、短衣吊掛區、褲架和多層抽屜，方便分類存放各類衣物和配件。滑動門設計有效節省空間，鏡面門片不僅提供穿衣鏡功能，也能擴大空間感。頂部高櫃多用於存放季節性衣物或大型行李箱。
書桌的訂製重點在於人體工學與收納實用性。桌面寬敞並配有多層抽屜和書架，方便收納文具、文件與書籍。桌面設計有走線孔及插座槽，保持線材整齊，部分款式還具備高度調節功能，提升使用舒適度。
玄關櫃的設計重視動線流暢與收納多元，鞋櫃內部配置可調層板，適合不同鞋款並保持通風乾燥。中段設置穿鞋椅和置物平台，方便放置鑰匙、包包等隨手物品。上方吊櫃則用於收納雨具和季節性用品，搭配掛鉤和鏡面設計，兼具功能與美觀。
訂製家具以雷射測距或3D掃描完整記錄室內淨高、梁柱走向與暗藏管線，將點雲資料匯入數位模型，模擬櫃體深度與門扇開闔弧線，將踢腳板下方、窗台底層及牆角凹槽量身切割成隱形收納格，動線始終暢通，空間每寸皆得以善用。
設計師結合深度訪談與實地觀察，歸納屋主常用鍋具尺寸、重量與取放頻率：廚房區將重型鑄鐵鍋具置入下拉式抗震抽屜，加裝緩衝導軌與防滑墊，調味罐、砧板依照烹飪步驟排列於易取層板；書房區域則以開放格架陳列常讀書籍與擺件，隱藏分層抽屜收納文件與文具，側板內嵌USB插座與線槽，支援隨手充電。
玄關模組化彙整掀蓋坐凳、壁掛掛鉤與旋轉托盤鞋櫃，承載長靴、高跟鞋及休閒鞋，並預留出入動線；客餐廳以高低櫃牆區隔社交與用餐領域，背板貼心暗藏線槽與插座，既能串接影音設備，也可內嵌線性LED燈帶，兼顧美學與機能；臥室則結合上下雙層掛桿、多段可調隔板與伸縮衣桿，讓季節衣物與日常穿搭自由調度。
面板材質與五金細節前後呼應，面板可選同系列木紋貼皮、霧面烤漆或金屬質感飾面，搭配隱形鉸鏈與同色系拉手，確保銜接處無縫貼合；開放層板底部巧置線性LED燈帶，融合功能性照明與柔和氛圍。無論小坪數掀床套房結合折疊桌、狹長公寓借助高低櫃屏風，或多房兩廳透過書牆展示串連，量身訂製的家具皆能依據專屬尺碼與生活脈絡，奏出收納效率與整體風格的完美和聲。
訂製家具的報價通常會受到設計複雜度的影響。當設計較為簡單，例如以直線和規則形狀為主時，製作工序相對簡單，工時較短，費用較低；若設計包含曲面、不規則造型、多功能組合或隱藏收納，設計師需花更多時間繪製圖面，工廠的製作工序也更繁複，報價自然會提高。
材質的選擇是另一個重要的成本因素。塑合板和MDF是常用且價格實惠的材料，適合大多數基本家具需求；實木、防潮板、玻璃、金屬及高級貼皮等材質，價格較高，加工難度大，需要進行封邊、打磨和表面處理等繁複工序，使整體成本上升。
五金配件雖小，對家具功能與價格影響大。標準滑軌和鉸鏈屬於基本配件，價格合理；升級成緩衝滑軌、隱藏式五金、升降系統或旋轉拉籃等高級配件時，配件單價與安裝費用都會大幅提高，配件數量多時，整體費用會明顯增加。
製作工藝決定家具的質感與耐用度。基本裁切與封邊是標準工序，費用較低；若需要無縫拼接、倒角修邊、手工打磨或特殊塗裝，工時與技術需求提升，人工成本相應提高。這些因素共同影響訂製家具的報價，有助於消費者更精準地規劃預算。